KVKK Aydınlatma Metni | Ulu İthalat

Son güncelleme: 11 Kasım 2026

Ulu İthalat olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesi uyarınca, www.uluithalat.com internet sitesi, bayi paneli, XML ve API hizmetlerimiz, telefon, e-posta ve WhatsApp kanallarımız üzerinden işlediğimiz kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: Ulu İthalat
Adres: İnönü Mahallesi Muammer Aksoy Caddesi No: 82, Küçükçekmece / İstanbul
Vergi Dairesi / No: Halkalı / 8870729262
E-posta: info@uluithalat.com
Telefon: 0850 309 4434
İnternet sitesi: www.uluithalat.com

2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?

Bizimle ilişkinize göre aşağıdaki verilerinizi işleyebiliriz:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad; bireysel fatura için T.C. kimlik numarası.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi.
Müşteri işlem bilgileri: Sipariş, sepet, fatura, iade ve değişim kayıtları, talep ve şikayetleriniz.
Finansal bilgiler: Ödeme tutarı, ödeme yöntemi ve banka tarafından iletilen işlem sonucu. Kart numaranız ve kart güvenlik kodunuz sitemizde saklanmaz; ödeme, bankanın güvenli ödeme sayfasında gerçekleşir.
Bayi ve kurumsal müşteri bilgileri: Firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, yetkili kişi bilgileri, cari hesap ve bayi paneli kayıtları.
Teslimat alıcısı bilgileri: Bayilerimizin stoksuz satış (dropshipping) siparişlerinde bize ilettiği son alıcının adı, adresi ve telefon numarası.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum bilgileri, giriş ve işlem kayıtları.
Pazarlama ve kullanım bilgileri: Çerezler aracılığıyla toplanan site kullanım bilgileri (ayrıntılar Çerez Politikası sayfamızdadır).

Sizden ırk, sağlık, din gibi özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz. Lütfen sipariş notlarına bu tür bilgileri yazmayın.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Siparişlerinizi almak, hazırlamak, kargoya vermek ve teslim etmek,
Ödemelerinizi almak, fatura ve e-arşiv/e-fatura düzenlemek,
Üyelik ve bayi hesabınızı oluşturmak ve yönetmek,
İade, değişim, cayma hakkı ve garanti süreçlerini yürütmek,
Sipariş ve kargo durumu hakkında sizi bilgilendirmek, talep ve şikayetlerinizi yanıtlamak,
Bayilerimize XML, API ve stoksuz satış hizmeti sunmak, bayi siparişlerini son alıcıya göndermek,
Muhasebe, vergi ve ticari kayıt yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
Bilgi güvenliğini sağlamak, sahte işlemleri ve kötüye kullanımı önlemek,
Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerini karşılamak, hukuki uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak,
Site kullanımını ölçmek ve hizmetlerimizi geliştirmek.

4. Kişisel Verilerinizi Kimlere Aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılır:

Kargo ve lojistik firmaları (Aras Kargo ve sipariş için seçilen diğer kargo firmaları): teslimat için ad, adres ve telefon.
Ödeme kuruluşu: Kuveyt Türk Katılım Bankası sanal POS altyapısı; ödeme işleminin gerçekleştirilmesi için.
E-fatura ve muhasebe hizmet sağlayıcıları: Fatura düzenlenmesi için (BirFatura entegrasyonu dahil) ve mali müşavirimiz.
Barındırma ve teknik hizmet sağlayıcıları: Sitemizin sunucu ve e-posta hizmetini sağlayan firmalar.
Analiz hizmeti: Google Analytics (Google LLC). Bu hizmet kapsamında veriler yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir.
Bayi siparişlerinde: Siparişi oluşturan bayimiz ve gerektiğinde siparişin geldiği pazaryeri.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Kanunen yetkili oldukları durumlarda.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki üyelik, sipariş ve iletişim formları, bayi paneli, XML ve API bağlantıları, telefon, e-posta, WhatsApp ve çerezler aracılığıyla, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

Bu veriler KVKK 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (sipariş, teslimat, bayilik),
Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (vergi, fatura, tüketici mevzuatı),
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (bilgi güvenliği, hizmet kalitesi),
Zorunlu olmayan çerezler ve yurt dışına aktarım gerektiren analiz hizmetleri için açık rızanız.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Örneğin fatura ve ticari defterlere ilişkin kayıtlar vergi ve ticaret mevzuatı gereği 10 yıl saklanır. Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte:

Yukarıdaki adresimize ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla,
Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@uluithalat.com adresine,
Güvenli elektronik imza, mobil imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) ile

iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.

Gizlilik uygulamalarımız hakkında daha fazla bilgi için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.