E-Ticaret İçin Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Adım Adım Rehber

İnternetten satış yapmaya karar verdiğinizde ilk sorulardan biri şudur: Şirket kurmam gerekiyor mu, gerekiyorsa nasıl? Trendyol, Hepsiburada, n11 ve Amazon gibi pazaryerleri satıcı hesabı açarken vergi levhası ister. Kendi e-ticaret sitenizi açacaksanız da fatura kesebilmek için vergi mükellefi olmanız gerekir.

Bu rehberde e-ticarete yeni başlayanların en sık tercih ettiği yapı olan şahıs şirketinin nasıl kurulduğunu, gerekli belgeleri, kuruluştan sonraki yükümlülükleri ve 2026 yılındaki genç girişimci istisnasını anlatıyoruz.

Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Vergi ve SGK kuralları değişebilir; kuruluş öncesinde mutlaka bir mali müşavire danışın.

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi, tek bir kişinin kendi adına ticari faaliyet yürüttüğü işletme türüdür. Ayrı bir tüzel kişilik yoktur; işletmenin sahibi doğrudan vergi mükellefi olur. Kuruluşu ve muhasebesi limited veya anonim şirkete göre daha basit ve daha düşük maliyetlidir. Bu nedenle e-ticarete küçük ölçekte başlayanlar için en yaygın seçimdir.

E-Ticarette Esnaf Muafiyeti Yeterli mi?

Sık yapılan bir hata, esnaf muafiyetinin her türlü internet satışını kapsadığını düşünmektir. Esnaf muafiyeti; evde, sanayi tipi makine kullanmadan üretilen el emeği ürünlerin satışı gibi sınırlı durumlar için geçerlidir ve yıllık satış tutarı sınırına tabidir.

Toptancıdan aldığınız ürünleri satmak, dropshipping veya XML bayilik ile stoksuz satış yapmak esnaf muafiyeti kapsamına girmez. Bu modellerde şirket kurmanız gerekir. Konuyu XML bayilik açısından XML Bayilik İçin Şirket Gerekir mi? yazımızda ayrıca ele aldık.

Şahıs Şirketi Kurmak İçin Gerekli Belgeler

• Nüfus cüzdanı (kimlik kartı)
• İkametgâh (yerleşim yeri) belgesi; e-Devlet üzerinden alınabilir
• İş yeri adresi için kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi (ev adresi de iş yeri olarak gösterilebilir)
• Noterden imza beyannamesi
• Faaliyet konusu ve faaliyet kodu (NACE) bilgisi; mali müşaviriniz belirler

Adım Adım Şahıs Şirketi Kuruluşu

1. Mali müşavirle anlaşın. Defter tutma, beyannameler ve işe başlama bildirimi için bir mali müşavirle çalışmanız gerekir. Aylık ücreti şehre ve işlem hacmine göre değişir.
2. Faaliyet kodunu belirleyin. İnternet üzerinden perakende satış için uygun faaliyet kodu seçilir. Satacağınız ürün grubu bu seçimi etkiler.
3. İşe başlama bildirimini yapın. Bildirim, mali müşaviriniz aracılığıyla veya e-Devlet ve Dijital Vergi Dairesi üzerinden vergi dairesine iletilir.
4. Vergi dairesi yoklamasını bekleyin. Vergi dairesi, iş yeri adresinizde faaliyetin başladığını doğrular. Yoklama sonrası vergi levhanız düzenlenir.
5. Bağ-Kur kaydınız otomatik açılır. Vergi mükellefiyeti başladığında sigortalılık kaydınız da başlar.
6. Elektronik belgelere geçin. İnternet satışlarında faturalarınızı e-Arşiv fatura olarak düzenlemeniz gerekir. Belirli ciro sınırlarını aşınca e-Fatura zorunluluğu doğar; mali müşaviriniz takibini yapar.
7. Banka hesabı ve pazaryeri başvurusu. Vergi levhanız hazır olduğunda işletme adına banka hesabı açıp pazaryeri satıcı başvurularınızı yapabilirsiniz.

Kendi Siteniz Varsa: ETBİS Kaydı

Kendi alan adınızla bir e-ticaret sitesi açacaksanız, sitenizi Ticaret Bakanlığı'nın Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi'ne (ETBİS) kaydettirmeniz gerekir. Kayıt etbis.gov.tr üzerinden yapılır ve satışa başlamadan önce tamamlanmalıdır. Yalnızca pazaryerinde satış yapıyorsanız bu yükümlülüğün size nasıl uygulandığını mali müşavirinize sorun.

Kuruluştan Sonra Aylık ve Yıllık Yükümlülükler

• KDV beyannamesi (her ay): Sattığınız ürünlerin KDV'si ile aldığınız ürünlerin KDV'si arasındaki fark beyan edilir.
• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi (çalışanınız varsa): Personel ve bazı stopajlı ödemeler için verilir.
• Geçici vergi (3 ayda bir): Dönem kârı üzerinden peşin ödenen gelir vergisidir.
• Yıllık gelir vergisi (her yıl mart ayı): Yıllık kâr üzerinden, kademeli oranlarla hesaplanır.
• Bağ-Kur primi (her ay): Sosyal güvenlik primi; 2026'da en düşük aylık prim yaklaşık 11.800 TL'dir.

Vergi yükü kârınıza göre değiştiği için ürün fiyatlarınızı belirlerken komisyon, kargo ve KDV'nin yanında bu sabit giderleri de hesaba katın. Fiyat ve kâr hesabını pazaryeri komisyonu ve kâr hesaplaması yazımızda adım adım anlattık.

2026'da Genç Girişimci İstisnası

İşe başlama tarihinde 18 yaşını doldurmuş, 29 yaşını doldurmamış ve daha önce hiç mükellef olmamış kişiler, şahıs şirketi kurduklarında genç girişimci kazanç istisnasından yararlanabilir:

• İstisna 3 vergilendirme dönemi boyunca uygulanır.
• 2026 yılı için yıllık istisna tutarı 400.000 TL'dir. Bu tutara kadar olan kazanç için gelir vergisi ödenmez.
• İşi bizzat sizin yönetmeniz gerekir; limited veya anonim şirket ortaklıkları kapsam dışındadır.
• İstisna gelir vergisi içindir; KDV'yi kapsamaz. Kestiğiniz faturaların KDV'sini ödemeye devam edersiniz.
• Daha önce uygulanan 1 yıllık Bağ-Kur prim desteği 2026 itibarıyla sona ermiştir; primleri kendiniz ödersiniz.

Stok Tutmadan Başlamak İsterseniz

Şirketinizi kurduktan sonraki en büyük maliyet genellikle ürün stoğudur. Sermayenizi stoka bağlamadan başlamak istiyorsanız XML bayilik veya dropshipping modelini değerlendirebilirsiniz. Bu modelde ürünler tedarikçinin deposunda kalır, siz yalnızca satış yaptığınız ürünün bedelini ödersiniz.

• Ulu İthalat XML bayiliği ücretsizdir, minimum sipariş şartı yoktur ve başvuru için şahıs şirketi yeterlidir.
• Modelin nasıl işlediğini Dropshipping Nedir, Nasıl Yapılır? ve Stoksuz E-Ticaret Başlangıç Rehberi yazılarımızda anlattık.
• Belirli ürünlerde satış hacminiz arttığında toptan alıma geçerek kâr marjınızı yükseltebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

E-ticaret için şahıs şirketi şart mı?

Ticari amaçla ve süreklilik içinde ürün satıyorsanız vergi mükellefi olmanız gerekir. Pazaryerleri de satıcı hesabı açarken vergi levhası ister. Yeni başlayanlar için en pratik seçenek genellikle şahıs şirketidir.

Esnaf muafiyeti ile e-ticaret yapılır mı?

Esnaf muafiyeti, evde sanayi tipi makine kullanmadan üretilen ürünlerin satışı gibi sınırlı durumlar için geçerlidir. Başkasından alınan ürünlerin yeniden satışı, dropshipping veya XML bayilik bu kapsama girmez; bunlar için şirket kurmanız gerekir.

Şahıs şirketi kurmak ne kadar sürer?

Belgeler hazırsa işe başlama bildirimi ve vergi dairesinin yoklaması genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır. Süre vergi dairesinin yoğunluğuna göre değişebilir.

Genç girişimci istisnası 2026'da ne kadar?

2026 yılı için genç girişimci kazanç istisnası tutarı 400.000 TL olarak uygulanmaktadır. İstisna, 18 ile 29 yaş arasında ilk kez mükellef olanlara 3 vergilendirme dönemi boyunca uygulanır. Bağ-Kur prim desteği ise 2026 itibarıyla sona ermiştir.

Şahıs şirketi mi limited şirket mi kurmalıyım?

Yeni başlayan ve cirosu henüz düşük olan satıcılar için şahıs şirketi daha düşük maliyetli ve basittir. Ciro ve kâr yükseldiğinde, ortak alınacaksa veya kurumsal yapı gerekiyorsa limited şirkete geçiş değerlendirilebilir. Kararı mali müşavirinizle birlikte verin.