E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Farkı: E-Ticaret Satıcıları İçin 2026 Rehberi

İnternetten satış yapmaya başladığınızda kesmeniz gereken faturanın türü kafa karıştırabilir: e-fatura mı, e-arşiv fatura mı? Doğru belgeyi düzenlemek hem vergi cezalarından korur hem de pazaryerlerinde sorunsuz satış yapmanızı sağlar.

Bu rehberde e-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki farkı, e-ticaret satıcıları için geçerli zorunluluk sınırlarını, 2026'daki değişiklikleri ve internet satışı faturasında bulunması gereken bilgileri anlatıyoruz.

Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Elektronik belge kuralları sık değişir; kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) sistemine kayıtlı iki mükellef arasında elektronik ortamda düzenlenen ve iletilen faturadır. Fatura, satıcının sisteminden GİB üzerinden alıcının sistemine ulaşır. Kâğıda basılmaz, alıcı faturayı kendi e-fatura gelen kutusunda görür.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişilere veya şirketlere elektronik ortamda düzenlenen faturadır. E-ticarette müşterilerin büyük çoğunluğu son tüketici olduğu için satıcıların en sık kestiği belge e-arşiv faturadır. Fatura alıcıya e-posta ile gönderilebilir veya çıktısı paketin içine konabilir.

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

• Alıcı: E-fatura yalnızca e-fatura mükellefi alıcılara kesilir. E-arşiv fatura son tüketicilere ve e-fatura mükellefi olmayan şirketlere kesilir.
• İletim: E-fatura GİB üzerinden alıcının sistemine ulaşır. E-arşiv fatura e-posta, SMS bağlantısı veya kâğıt çıktı ile iletilir.
• İptal ve itiraz: E-faturada alıcı itiraz süreci işler. E-arşiv faturada iptal, belirli süre içinde düzenleyen tarafından yapılır.
• Kimin kullanacağı: E-fatura mükellefi olan bir satıcı, alıcının durumuna göre her iki belgeyi de düzenler. Alıcı e-fatura kayıtlıysa e-fatura, değilse e-arşiv fatura kesilir.

Kısacası belgenin türünü siz değil, alıcının durumu belirler. Fatura programlarının çoğu, alıcının vergi numarasını sorguladığında doğru belge türünü otomatik seçer.

E-Ticarette E-Fatura Zorunluluğu

E-fatura sistemine geçiş zorunluluğu, bir önceki yılın brüt satış hasılatına bağlıdır:

• İnternet üzerinden mal veya hizmet satanlar: Brüt satış hasılatı 500 bin TL'yi aşarsa izleyen yılın 1 Temmuz tarihine kadar e-fatura sistemine geçmek zorunludur. Pazaryerinde satış yapanlar da bu kapsamdadır.
• Genel mükellefler: Brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşanlar izleyen yılın 1 Temmuz tarihine kadar e-fatura sistemine geçer.
• Gönüllü geçiş: Sınırı aşmamış olsanız da e-fatura sistemine gönüllü olarak geçebilirsiniz. Birçok satıcı, pazaryerleri ve kurumsal müşterilerle çalışmayı kolaylaştırdığı için bu yolu seçer.

Örneğin 2025 yılında internet satışlarından elde ettiğiniz brüt hasılat 500 bin TL'yi aştıysa, 1 Temmuz 2026'ya kadar e-fatura mükellefi olmanız gerekir. Ciro takibi mali müşavirinizin sorumluluğundadır, ancak sınırı sizin de bilmeniz önemlidir.

2026'da Neler Değişti?

Elektronik belge uygulamaları son yıllarda kademeli olarak genişledi. 2025 yılında e-fatura sistemine dahil olmayan mükelleflerin vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalarını e-arşiv olarak düzenlemesi zorunlu hale geldi. 2026 itibarıyla bu tutar sınırı kaldırıldı ve faturaların tutarına bakılmaksızın e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi esas haline geldi.

Bazı küçük işletmeler için geçiş dönemi istisnaları bulunabilir. Ancak internetten satış yapıyorsanız pratik sonuç şudur: kâğıt fatura yerine elektronik belge ile çalışmanız gerekir. Hangi istisnaların size uygulandığını mali müşavirinizle netleştirin.

İnternet Satışı Faturasında Olması Gerekenler

İnternet üzerinden yapılan satışlarda düzenlenen e-arşiv faturada, standart fatura bilgilerine ek olarak şu bilgilerin yer alması gerekir:

• Satışın yapıldığı internet sitesinin adresi (pazaryerinde satışta pazaryeri bilgisi)
• Ödeme şekli (kredi kartı, havale, kapıda ödeme gibi)
• Ödeme tarihi
• Ürünün gönderim tarihi
• Gönderimi yapan kargo firmasının unvanı ve vergi numarası

Pazaryerleriyle entegre çalışan fatura programları bu bilgileri sipariş verisinden otomatik doldurur. Elle fatura kesiyorsanız bu alanları atlamamaya dikkat edin.

Pazaryeri Satıcıları İçin Pratik İpuçları

• Entegre fatura programı kullanın: Sipariş geldiğinde faturayı otomatik oluşturup pazaryerine yükleyen bir program, günde onlarca siparişte büyük zaman kazandırır.
• Faturayı kargodan önce kesin: Bazı pazaryerleri faturanın siparişe yüklenmesini ister. Faturayı paketlemeyle birlikte hazırlamak gecikmeleri önler.
• Komisyon faturalarını takip edin: Pazaryerinin size kestiği komisyon ve hizmet faturaları gider olarak muhasebeleşir; KDV'si indirim konusu yapılabilir.
• İadelerde iade faturasını unutmayın: Müşteri iadelerinde gerekli belgeleri mali müşavirinizle birlikte düzenleyin.
• KDV oranını doğru seçin: Ürün grubuna göre doğru KDV oranını kullanmak hem fiyatlandırmayı hem beyannameyi etkiler.

Dropshipping ve XML Bayilikte Fatura Süreci

Stok tutmadan satış yaptığınızda iki ayrı fatura söz konusudur:

1. Tedarikçinin size kestiği fatura: Ürün bedeli için tedarikçi, bayi olarak size fatura düzenler. Ulu İthalat'ta bu fatura ürün kargoya verildikten sonra kesilir.
2. Sizin müşteriye kestiğiniz fatura: Müşteri ürünü sizin mağazanızdan aldığı için satış faturasını siz düzenlersiniz. Müşteri son tüketiciyse bu fatura e-arşiv faturadır.

Henüz şirketiniz yoksa önce E-Ticaret İçin Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? rehberimize göz atın. Stoksuz satış modelini Ulu İthalat XML bayiliği sayfasında, fiyat ve kâr hesabını ise pazaryeri komisyonu ve kâr hesaplaması yazımızda bulabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

Fark faturayı kime kestiğinizle ilgilidir. Alıcı e-fatura sistemine kayıtlı bir mükellefse fatura e-fatura olarak, kayıtlı değilse veya son tüketiciyse e-arşiv fatura olarak düzenlenir. E-fatura alıcının sistemine GİB üzerinden ulaşır; e-arşiv fatura ise alıcıya e-posta veya kâğıt çıktı olarak iletilir.

E-ticaret yapanlar için e-fatura zorunlu mu?

İnternet üzerinden mal veya hizmet satanlar, bir önceki yıldaki brüt satış hasılatı 500 bin TL'yi aşarsa izleyen yılın 1 Temmuz tarihine kadar e-fatura sistemine geçmek zorundadır. Diğer mükellefler için genel sınır 3 milyon TL'dir.

Pazaryerinde satılan ürüne hangi fatura kesilir?

Pazaryerindeki müşterilerin büyük çoğunluğu son tüketici olduğu için satış faturası genellikle e-arşiv fatura olarak düzenlenir. Müşteri e-fatura mükellefi bir şirketse fatura e-fatura olarak kesilir. Pazaryerinin size kestiği komisyon faturası ise ayrı bir belgedir.

E-arşiv faturayı ne zaman kesmeliyim?

Fatura, malın teslim edildiği veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. E-ticarette pratik uygulama, faturayı ürün kargoya verilirken kesmek ve paket içine veya e-postayla müşteriye iletmektir.

Dropshipping yaparken faturayı kim keser?

Müşteriye satış faturasını satıcı, yani siz kesersiniz. Tedarikçi ise ürün bedeli için size fatura keser. Ulu İthalat'ta bayi faturası ürün kargoya verildikten sonra düzenlenir.